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从书记办公室出来后,秦朗立马到吴卫国秘书长办公室报到,既是落实书记的要求,也是一种姿态,他可不想给办公室领导一种飘飘然的印象,何况秘书长头上还有一个市委常委的光环,正儿八经的市领导。
这是吴卫国第一次近距离和秦朗接触,暗叹怎么没早点发现这样的人才,他上次向书记推荐名单可没有秦朗这号人物,现在这小子鲤越龙门成为书记秘书,岂不是侧面说明委办让明珠蒙尘吗?
吴卫国主动和秦朗用力握了握手:“恭喜秦秘书了哟,咱们一起配合好,给书记做好服务。”
秦朗连忙双手迎握,姿态摆的很低,笑着回应:“秘书长,瞧您这话说的,不管在什么岗位,我都是办公室的一员,坚决落实您的指示,给书记做好服务。”
吴卫国说配合,那是调侃,秦朗可不敢摆谱,虽然秘书有时候比秘书长和领导更亲近,但秘书始终是办公室一员,领导有高升的时候,秘书提拔的时候还不是要办公室打勾勾,得意忘形是官场上的大忌。
吴卫国点了点头,表示对秦朗的肯定,接下来交代了一些工作上的事情和书记的生活习惯,就让秦朗赶紧去准备准备,明天正式投入秘书工作,办公地点就在书记办公室外门套间。
离开秘书长办公室后,秦朗又到分管领导章涛那报了到,说了一些感谢章主任培养之类的客套话,就正式开始投入自己的秘书工作了。
首先是一周安排行程表的优化,秦朗熟练的操作EXCEL,不到3分钟就拉出了一个表格,时间、地点、内容(会议或活动)、拟参加领导、承办部门,把周一到周日行程进行排序,在表格的最下方按照紧急程度把待研究事项进行排序。随后选了一个黑胡桃木的木架子将表格夹在上面,方便书记随时查阅。
其次是台账,秦朗到督查科把书记交办的事项用EXCEL整理呈台账,并注明交办时间、交办单位、完成进度等,方便书记随时查阅事项进展情况。
然后是规定动作事项,秦朗到公文科把书记一些担任领导小组组长文件找了出来,逐一核对,细化到每个月、每季度、每年要开固定开哪些会,研究哪些事项,定期开展如安全检查等活动。
最后是公文包,秦朗准备个黑色大公文包,里面分门别类的小格子像个移动的仓库,有备用笔、纸巾、打火机、华子等等,以备不时之需。
做完这些,已到了下班时间,联系好驾驶员送走书记后,秦朗被以综合科胡松为首的吃货
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